+420 606 33 99 37
Importnat email, starred email, gmail

Gmail tip, important – důležitý mail a starred – mail s hvězdičkou

Google Gmail má bohaté možnosti nastavení resp. označování emailů. A tak se vám na první pohled může zdát, že označení pro important (důležité) maily a pro starred maily (s hvězdičkou) vám nedává smysl.

Important, důležitý maily v podání Google Gmail

Funkcionalita se nastavuje v Nastavení (Settings) – Došlá pošta (Inbox) – Značky důležitosti (Importance markers).

Důležité, important maily jsou označeny ikonou google gmail important mail, zatímco ostatní nedůležité emaily pak ikonou google gmail important mail. Mail nebo maily si sami můžeme označit jako důležité. Jak to uděláme?

  • pomocí myši: klikneme na ikonu označující důležitost mailu (opakovaně pak měníme stav mailu – důležitý, nedůležitý)
  • pomocí klávesových zkratek: můžeme hromadně a na jednou označovat více mailů. Na vybrané maily použijeme klávesu <+> nebo <>
  • pomocí filtru: aneb volba vždy: nastavit jako důležité

Manuální nastavování by však nepřinášelo žádný významný rozdíl oproti mailům s hvězdičkou (starred). Google Gmail používá vlastní algoritmus pro označování důležitých, important mailů. Použitý algoritmus využívá pro automatické označování důležitosti následující váhy:

  • na základě komunikace: pokus si s někým často dopisujete
  • na základě otevření zprávy: otevřená zpráva oproti zprávám,  které přeskočíte nebo dokonce smažete
  • na základě klíčových slov: charakteristika vašich mailů
  • na základě odesílaných zpráv: zprávy na které odpovídáte oproti zprávám na které neodpovídáte
  • na základě příznaků: zpráva označená hvězdičkou (starred) oproti zprávám neotevřeným a archivovaným nebo smazaným.

Po určité době používání (až vás Gmail pozná:) by měl algoritmus fungovat na základě uvedených pravidel přesně. Manuálně však můžete provádět vaše korekce. Docela by nás zajímalo, zda je pro vás tato funkcionalita přínosná a zda funguje podle vašich představ – napište nám prosím.

Opět přidáváme odkaz na Google support stránku.

Google Gmail a starred maily, neboli maily s hvězdičkou

Opět by to nebyl Google, aby nám nenabídl o něco více možností. Gmail vám nabídne kromě jedné předdefinované možnosti – žlutá hvězdička využít hned dalších celkem 12 barevných a tvarem odlišených ikon. Tyto další možnosti pak zapnete v Nastavení (Settings) – Obecné (General) – Hvězdičky (Stars).

Maily s hvězdičkou fungují čistě na manuální bázi. Opětovně platí, že maily označené hvězdičkou (ale i dalšími tvary) jsou označeny např. Google gmail starred, s hvězdičkou a naopak maily neoznačené Google gmail not starred, s hvězdičkou.

Jakým způsobem si maily můžeme označit jako maily s hvězdičkou, starred mail?

  • pomocí myši: klikneme na ikonu hvězdičky (opakovaně pak měníme označení dle vybraných možností, variant hvězdiček zvolených v nastavení)
  • pomocí klávesových zkratek: můžeme hromadně a na jednou označovat více mailů. Na vybrané maily použijeme klávesu <s>
  • pomocí filtru: aneb volba: Označit hvězdičkou (použije se jen výchozí možnost tj. žlutá hvězda).

Opět přidáváme odkaz na Google support stránku.

Praktické použití důležitých – Important a Starred – mailů s hvězdičkou pro Google Gmail

První možností která vás nejspíše napadne je grafické odlišení mailů. Nicméně možností je celá řada. Takto označené maily navíc budou automaticky tříděny v prioritní poště, pokud tento styl pro doručenou poštu používáte.

Další možností je, nastavení uvedených příznaků pro důležitou poštu nebo pro maily s hvězdičkou provádět automaticky na základě vestavěných filtrů.

Takto označené maily pak můžeme vyhledávat, což nám značně rozšíří možnosti použití. Následně uvádíme tabulku, kterou můžete použít v rámci vestavěného vyhledávání.

příznak ikona popis
is:important nebo label:important google gmail important mail vyhledá maily označené jako důležité
is:starred Google gmail starred, s hvězdičkou vyhledá maily označené s hvězdičkou (všechny možnosti)
has:yellow-star Google gmail starred, s hvězdičkou vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:red-star Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:orange-star Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:green-star Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:blue-star Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:purple-star Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:red-bang Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:orange-guillemet Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:yellow-bang Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:green-check Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:blue-info Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:purple-question Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *