Gmail tip, important a starred mail

Gmail tip, important – důležitý mail a starred – mail s hvězdičkou

Google Gmail má bohaté možnosti nastavení resp. označování emailů. A tak se vám na první pohled může zdát, že označení pro important (důležité) maily a pro starred maily (s hvězdičkou) vám nedává smysl.

Important, důležitý maily v podání Google Gmail

Funkcionalita se nastavuje v Nastavení (Settings) – Došlá pošta (Inbox) – Značky důležitosti (Importance markers).

Důležité, important maily jsou označeny ikonou google gmail important mail , zatímco ostatní nedůležité emaily pak ikonou google gmail important mail . Mail nebo maily si sami můžeme označit jako důležité. Jak to uděláme?

  • pomocí myši: klikneme na ikonu označující důležitost mailu (opakovaně pak měníme stav mailu – důležitý, nedůležitý)
  • pomocí klávesových zkratek: můžeme hromadně a na jednou označovat více mailů. Na vybrané maily použijeme klávesu <+> nebo <>
  • pomocí filtru: aneb volba vždy: nastavit jako důležité

Manuální nastavování by však nepřinášelo žádný významný rozdíl oproti mailům s hvězdičkou (starred). Google Gmail používá vlastní algoritmus pro označování důležitých, important mailů. Použitý algoritmus využívá pro automatické označování důležitosti následující váhy:

  • na základě komunikace: pokus si s někým často dopisujete
  • na základě otevření zprávy: otevřená zpráva oproti zprávám,  které přeskočíte nebo dokonce smažete
  • na základě klíčových slov: charakteristika vašich mailů
  • na základě odesílaných zpráv: zprávy na které odpovídáte oproti zprávám na které neodpovídáte
  • na základě příznaků: zpráva označená hvězdičkou (starred) oproti zprávám neotevřeným a archivovaným nebo smazaným.

Po určité době používání (až vás Gmail pozná:) by měl algoritmus fungovat na základě uvedených pravidel přesně. Manuálně však můžete provádět vaše korekce. Docela by nás zajímalo, zda je pro vás tato funkcionalita přínosná a zda funguje podle vašich představ – napište nám prosím.

Opět přidáváme odkaz na Google support stránku.

Google Gmail a starred maily, neboli maily s hvězdičkou

Opět by to nebyl Google, aby nám nenabídl o něco více možností. Gmail vám nabídne kromě jedné předdefinované možnosti – žlutá hvězdička využít hned dalších celkem 12 barevných a tvarem odlišených ikon. Tyto další možnosti pak zapnete v Nastavení (Settings) – Obecné (General) – Hvězdičky (Stars).

Maily s hvězdičkou fungují čistě na manuální bázi. Opětovně platí, že maily označené hvězdičkou (ale i dalšími tvary) jsou označeny např. Google gmail starred, s hvězdičkou a naopak maily neoznačené Google gmail not starred, s hvězdičkou.

Jakým způsobem si maily můžeme označit jako maily s hvězdičkou, starred mail?

  • pomocí myši: klikneme na ikonu hvězdičky (opakovaně pak měníme označení dle vybraných možností, variant hvězdiček zvolených v nastavení)
  • pomocí klávesových zkratek: můžeme hromadně a na jednou označovat více mailů. Na vybrané maily použijeme klávesu <s>
  • pomocí filtru: aneb volba: Označit hvězdičkou (použije se jen výchozí možnost tj. žlutá hvězda).

Opět přidáváme odkaz na Google support stránku.

Praktické použití důležitých – Important a Starred – mailů s hvězdičkou pro Google Gmail

První možností která vás nejspíše napadne je grafické odlišení mailů. Nicméně možností je celá řada. Takto označené maily navíc budou automaticky tříděny v prioritní poště, pokud tento styl pro doručenou poštu používáte.

Další možností je, nastavení uvedených příznaků pro důležitou poštu nebo pro maily s hvězdičkou provádět automaticky na základě vestavěných filtrů.

Takto označené maily pak můžeme vyhledávat, což nám značně rozšíří možnosti použití. Následně uvádíme tabulku, kterou můžete použít v rámci vestavěného vyhledávání.

 

příznak ikona popis
is:important nebo label:important google gmail important mail vyhledá maily označené jako důležité
is:starred Google gmail starred, s hvězdičkou vyhledá maily označené s hvězdičkou (všechny možnosti)
has:yellow-star Google gmail starred, s hvězdičkou vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:red-star Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:orange-star Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:green-star Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:blue-star Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:purple-star Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:red-bang Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:orange-guillemet Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:yellow-bang Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:green-check Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:blue-info Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou
has:purple-question Google gmail stars vyhledá maily označené danou a konkrétní  hvězdičkou

 

autor Radek Pohnán

Jsem Google Cloud Partnerem a držitel prestižní certifikace Google Certified Deployment Specialist. Rád vám poradím, zda jsou Google aplikace G Suite vhodné i pro vás. Naučím vás, jak je správně a naplno používat. Ale pokud uvidím, že se pohybujete v jiném světě, na rovinu vám to řeknu.

Okomentovat

Váš e-mail nebude zveřejněn. Povinné údaje jsou označeny *

RYCHLÝ KONTAKTRadek Pohnán
Jak můžu pomoct vám? Napište mi a něco vymyslíme.
KDEKOLIV V ČR NEBO KDE JE INTERNETMěstys Škvorec, Praha - východ
mapa-cleveity-slepa
JSEM SOCIÁLNÍ AJŤÁKPropojíme se?
Preferuji sociální síť Linkedin. Právě tam pro vás publikuji nejvíce novinek, článků a tipů ze světa Cloud technologií.
warengo
RYCHLÝ KONTAKTRadek Pohnán
Jak můžu pomoct vám? Napište mi a něco vymyslíme.
KDEKOLIV V ČR NEBO KDE JE INTERNETMěstys Škvorec, Praha - východ
mapa-cleveity-slepa
JSEM SOCIÁLNÍ AJŤÁKPropojíme se?
Preferuji sociální síť Linkedin. Právě tam pro vás publikuji nejvíce novinek, článků a tipů ze světa Cloud technologií.
warengo

Všechna práva vyhrazena © 2020 Cleverity.cz.

Ilustrace © Ladislava Pechová.

Všechna práva vyhrazena © 2020 Cleverity.cz. Ilustrace © Ladislava Pechová.