+420 606 33 99 37
Gmail tip, gmail kontakty, gmail skupiny

Gmail tip, kontakty a skupina kontaktů

Tento drobný tip vám představí možnost práce s kontakty (adresáty) v poštovním klientovi Google Gmail. Abychom to upřesnili, se skupinou kontaktů, které si můžeme organizovat do skupin.

Kontakty a skupiny kontaktů, k čemu to může být dobré?

Pokud často píšete emaily na více pokud možno stejných adresátů, s výhodou využijte možnost adresáty přiřadit do pojmenované skupiny. Pak už jen příště zvolíte vybranou skupinu, místo zdlouhavého výběru kontaktů jeden po jednom. Každopádně, nepoužívejte toto řešení pro řešení hromadného e-mailingu. Google Gmail ať už ve verzi zdarma, nebo v placené verzi má nastavené limity na počet odeslaných zpráv nebo adresátů. Pro hromadné rozesílání e-mailů pak použijte specializované nástroje.

Jak přiřadit adresáty, kontakty do skupiny?

Jednoduše, nejdříve si můžete vybrat všechny adresáty v okamžiku, kdy píšete novou zprávu. Pak stačí kliknout na pole <Komu>.

Google Gmail, skupina, kontakty, komu

Objeví se nám další dialog, kde můžeme také přidat do skupiny adresátů další kontakty, ale můžeme také všechny vybrané kontakty uložit, přiřadit do skupiny.

Google Gmail, skupina, kontakty, uložit jako skupinu

Skupinu doporučujeme pojmenovávat stejnou syntaxí, např. _skupina_xxx, kde za xxx doplníme nějakou charakteristiku, popis vytvářené skupiny. Takže například vytvoříme skupinu s názvem _skupina_potencialni_klienti.

Při příštím psaní e-mailu pak můžeme s výhodou využít našeptávač a např. zadáním _skupina_ se nám zobrazí všechny možné vytvořené názvy skupin.

Přiřazení kontaktů do skupin lze dělat i druhým způsobem. Jak? Myslíme si, že na to už příjdete sami. Nápovědu hledejte v kontaktech:)

Tento druhý způsob pak naleznete popsaný na oficiální Google support stránce.

Líbil se vám článek? Tak proč o něm nepovíte svým kamarádům! Děkuji vám.

10 komentáře u „Gmail tip, kontakty a skupina kontaktů“

  1. Při odesílání hromadného emailu se mi při vložení kontaktů skupiny odešle email vždy na první emailovou adresu v kontaktu a ostatní to ignoruje. Lze toto někde změnit ? Dříve to gmail odesílal automaticky na všechny emaily z kontaktu.

    1. Dobrý den Petře,

      toto funguje jak popisujete. Pokud v kontaktech máte více e-mail adres pod daným štítkem a e-mail odešlete na „štítek“ tak email obdrží všichni uživatelé s uvedeným e-mailem. Např. ve štítku dodavatelé mám 10 dodavatelů (e-mailů), v e-mailu např. v BCC vložím štítek Dodavatelé a volbu potvrdím klávesou Enter, namísto štítku dodavatelé se v poli BCC zobrazí 10 emailových adres. Pokud to funguje jinak, doporučuji promazat mezipamět prohlížeče nebo vyzkopušet pro test jiný prohlížeč. Při jiném chování bych se musel podívat konkrétně.

      Radek

  2. Dobrý den, při psaní mailu v poli komu napíšu dvě první písmena, která jsou v názvech kontaktů, ale gmail mi nabídne jen pár možností, Zdaleka ne všechny kontakty, které splňují podmínku dvou počátečních písmen. Nevím, jak kontakty do nabídky přidat. Děkuji za pomoc. Monika

  3. Dobrý den, vytvořila jsem si skupinu kontaktů pod štítkem. Podle návodu dám novou zprávu a do kolonky komu začnu psát název štítku a nenabízí mi to nic. Nefunguje to ani na webu ani v aplikaci gmail pro Android. Co dělám špatně?
    Děkuji za radu.

  4. Dobrý večer,

    prosím o radu. Potřebuji mít ve své doméně „xxx.cz“. vedenou na google admin mít nějaký obecný email, který by sloužil jako universální adresa pro zákazníky, kteří nevědí komu napsat konkrítně. Tedy mít adresu „info@xxx.cz.“, která bude automaticky rozesílat zprávy na vybrané uživatele z mé domény.
    Nechci k tomuto účelu zakládat nového uživatele „info@xxx.cz“.

    Domníval jsem se, že je toto možné zřídit založením skupiny právě s emailovou adresou „info@xxx.cz“.
    Služba však nefunguje. Mám něco špatně nastaveno?

    pavel k

  5. Dobrý den, ať hledám jak hledám, nedaří se mi najít možnost vytvoření skupiny emailových adres. Děkuji, Martina

    1. Dobrý den Martino,

      článek je starý, resp. Google od té doby došel kousek dál:). Vše tvoříte v Google kontaktech, Google používá nově Štítky pro skupiny. Tj. založíte štítek, přidáte do něj odpovídající kontakty a pak už jen v Gmail můžete vložit štítek (doplní se obsažené kontakty)…

      Radek

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *