+420 606 33 99 37
Gmail tip, gmail kontakty, gmail skupiny

Gmail tip, kontakty a skupina kontaktů

Tento drobný tip vám představí možnost práce s kontakty (adresáty) v poštovním klientovi Google Gmail. Abychom to upřesnili, se skupinou kontaktů, které si můžeme organizovat do skupin.

Kontakty a skupiny kontaktů, k čemu to může být dobré?

Pokud často píšete emaily na více pokud možno stejných adresátů, s výhodou využijte možnost adresáty přiřadit do pojmenované skupiny. Pak už jen příště zvolíte vybranou skupinu, místo zdlouhavého výběru kontaktů jeden po jednom. Každopádně, nepoužívejte toto řešení pro řešení hromadného e-mailingu. Google Gmail ať už ve verzi zdarma, nebo v placené verzi má nastavené limity na počet odeslaných zpráv nebo adresátů. Pro hromadné rozesílání e-mailů pak použijte specializované nástroje.

Jak přiřadit adresáty, kontakty do skupiny?

Jednoduše, nejdříve si můžete vybrat všechny adresáty v okamžiku, kdy píšete novou zprávu. Pak stačí kliknout na pole <Komu>.

Google Gmail, skupina, kontakty, komu

Objeví se nám další dialog, kde můžeme také přidat do skupiny adresátů další kontakty, ale můžeme také všechny vybrané kontakty uložit, přiřadit do skupiny.

Google Gmail, skupina, kontakty, uložit jako skupinu

Skupinu doporučujeme pojmenovávat stejnou syntaxí, např. _skupina_xxx, kde za xxx doplníme nějakou charakteristiku, popis vytvářené skupiny. Takže například vytvoříme skupinu s názvem _skupina_potencialni_klienti.

Při příštím psaní e-mailu pak můžeme s výhodou využít našeptávač a např. zadáním _skupina_ se nám zobrazí všechny možné vytvořené názvy skupin.

Přiřazení kontaktů do skupin lze dělat i druhým způsobem. Jak? Myslíme si, že na to už příjdete sami. Nápovědu hledejte v kontaktech:)

Tento druhý způsob pak naleznete popsaný na oficiální Google support stránce.

7 kroků k ovládnutí Google kontaktů

získejte 7 tipů pro lepší práci s Google kontakty

x

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *