Gmail tip, kontakty a skupina kontaktů
Tento drobný tip vám představí možnost práce s kontakty (adresáty) v poštovním klientovi Google Gmail. Pokud nemáte Gmail, nebo chcete vytvořit Gmail účet v prostředí G Suite, kontaktujte mě prosím. Abychom to upřesnili, se skupinou kontaktů, které si můžeme organizovat do skupin.
Kontakty a skupiny kontaktů, k čemu to může být dobré?
Pokud často píšete emaily na více pokud možno stejných adresátů, s výhodou využijte možnost adresáty přiřadit do pojmenované skupiny. Pak už jen příště zvolíte vybranou skupinu, místo zdlouhavého výběru kontaktů jeden po jednom. Každopádně, nepoužívejte toto řešení pro řešení hromadného e-mailingu. Google Gmail ať už ve verzi zdarma, nebo v placené verzi má nastavené limity na počet odeslaných zpráv nebo adresátů. Pro hromadné rozesílání e-mailů pak použijte specializované nástroje.
Jak přiřadit adresáty, kontakty do skupiny (moje kontakty Gmail)?
Jednoduše, nejdříve si můžete vybrat všechny adresáty v okamžiku, kdy píšete novou zprávu. Pak stačí kliknout na pole <Komu>.
Objeví se nám další dialog, kde můžeme také přidat do skupiny adresátů další kontakty, ale můžeme také všechny vybrané kontakty uložit, přiřadit do skupiny.
Skupinu doporučujeme pojmenovávat stejnou syntaxí, např. _skupina_xxx, kde za xxx doplníme nějakou charakteristiku, popis vytvářené skupiny. Takže například vytvoříme skupinu s názvem _skupina_potencialni_klienti.
Při příštím psaní e-mailu pak můžeme s výhodou využít našeptávač a např. zadáním _skupina_ se nám zobrazí všechny možné vytvořené názvy skupin.
Přiřazení kontaktů do skupin lze dělat i druhým způsobem. Jak? Myslíme si, že na to už příjdete sami. Nápovědu hledejte v kontaktech:)
Tento druhý způsob pak naleznete popsaný na oficiální Google support stránce.
16 comments
Petr
13. 11. 2018 at 21:47
Při odesílání hromadného emailu se mi při vložení kontaktů skupiny odešle email vždy na první emailovou adresu v kontaktu a ostatní to ignoruje. Lze toto někde změnit ? Dříve to gmail odesílal automaticky na všechny emaily z kontaktu.
Radek P
18. 11. 2018 at 16:25
Dobrý den Petře,
toto funguje jak popisujete. Pokud v kontaktech máte více e-mail adres pod daným štítkem a e-mail odešlete na „štítek“ tak email obdrží všichni uživatelé s uvedeným e-mailem. Např. ve štítku dodavatelé mám 10 dodavatelů (e-mailů), v e-mailu např. v BCC vložím štítek Dodavatelé a volbu potvrdím klávesou Enter, namísto štítku dodavatelé se v poli BCC zobrazí 10 emailových adres. Pokud to funguje jinak, doporučuji promazat mezipamět prohlížeče nebo vyzkopušet pro test jiný prohlížeč. Při jiném chování bych se musel podívat konkrétně.
Radek
monika
25. 11. 2018 at 17:56
Dobrý den, při psaní mailu v poli komu napíšu dvě první písmena, která jsou v názvech kontaktů, ale gmail mi nabídne jen pár možností, Zdaleka ne všechny kontakty, které splňují podmínku dvou počátečních písmen. Nevím, jak kontakty do nabídky přidat. Děkuji za pomoc. Monika
Radek P.
11. 12. 2018 at 12:52
Dobrý den Moniko,
jakmile kontakt použijete (email) tak by se měl již příště nabízet…
Pěkný den
R.
Markéta
9. 12. 2018 at 17:54
Dobrý den, vytvořila jsem si skupinu kontaktů pod štítkem. Podle návodu dám novou zprávu a do kolonky komu začnu psát název štítku a nenabízí mi to nic. Nefunguje to ani na webu ani v aplikaci gmail pro Android. Co dělám špatně?
Děkuji za radu.
Radek P.
11. 12. 2018 at 13:37
Dobrý den Markéto,
napište prosím jednou název štítku, příště by Vám to měla webová aplikace sama doplnit…
Pěkný den, Radek
Pavel
19. 12. 2018 at 21:03
Dobrý večer,
prosím o radu. Potřebuji mít ve své doméně „xxx.cz“. vedenou na google admin mít nějaký obecný email, který by sloužil jako universální adresa pro zákazníky, kteří nevědí komu napsat konkrítně. Tedy mít adresu „info@xxx.cz.“, která bude automaticky rozesílat zprávy na vybrané uživatele z mé domény.
Nechci k tomuto účelu zakládat nového uživatele „info@xxx.cz“.
Domníval jsem se, že je toto možné zřídit založením skupiny právě s emailovou adresou „info@xxx.cz“.
Služba však nefunguje. Mám něco špatně nastaveno?
pavel k
Radek P.
28. 12. 2018 at 13:45
Dobrý večer Pavle,
přes skupinu se toto běžně řeší. Napsal jsem vám SZ.
Pěkný den
Radek P.
Martina Svobodová
21. 1. 2019 at 9:38
Dobrý den, ať hledám jak hledám, nedaří se mi najít možnost vytvoření skupiny emailových adres. Děkuji, Martina
Radek P.
4. 2. 2019 at 9:46
Dobrý den Martino,
článek je starý, resp. Google od té doby došel kousek dál:). Vše tvoříte v Google kontaktech, Google používá nově Štítky pro skupiny. Tj. založíte štítek, přidáte do něj odpovídající kontakty a pak už jen v Gmail můžete vložit štítek (doplní se obsažené kontakty)…
Radek
Klára
25. 2. 2019 at 0:38
Dobrý den, pracuji s databází klientů a potřebovala bych vědět, jakým způsobem mohu dělat hromadné rozesílky (kolik emailů ještě Googlu schroupá) i ve chvíli, kdy se tedy jedná o pojmenovanou skupinu. Kolik taková skupina může obsahovat kontaktů, aby bezpečně email dorazil?
Děkuji,
Radek P
25. 2. 2019 at 7:54
Dobrý den Kláro,
pokud e-maily odesíláte přes Gmail G Suite, tak obecně platí tyto max. limity (za den): odeslání na 500 externích adres (2000 včetně interních) v jedné e-mail zprávě, max 2000 e-mailů denně, celkový počet unikátních externích příjemců za den 2000… Tak snad Vám to pomůže. Pro hromadnou korespondenci větší e-mail databázemi jsou vhodnější nástroje na hromadnou korespondenci… Pěkný den R.
Petra Jeřábková
8. 3. 2019 at 13:27
Dobrý den, na starých kontaktech od gmail.
Jsem vždy vytvořila štítek (skupina) pak jsem klikla na přidat kontakty a nakopírovala jsem do nich e-mailove adresy. A skupina se hned vytvořila.
Nyní na nových kontaktech musím klikat po jednotlivých kontaktech.
Prosím, jak lze nově nakopírovat kontakty do skupiny, abych nemusela klikat po jednotlivých kontaktech.
Děkuji
Radek P.
29. 3. 2019 at 15:25
Dobrý den Petro,
ne každá změna prohlubuje předchozí možnosti. Nyní můžete stejně jako ve staré verzi kontaktů hromadně importovat kontakty. Pak jedině tak, že si kontakt po kontaktu vyberete a hromadně přidělítě skupině – nově štítku.
Pěkný den
Radek P.
Pavel
27. 11. 2020 at 10:07
Dobrý den,
mám otázku. Když zadávám novou emailovou zprávu a kliknu a chci přidat příjemce přes „Komu“ a začnu vyhledávat, zobrazí se mi vždy vyhledané emailové adresy ve formátu „Jméno + Příjmení“ a pod tím emailová adresa. Je možné toto zobrazení nějak upravit, aby se zobrazil formát „Příjmení + Jméno“ a emailová adresa? Zobrazení dle příjmení sem našel pouze přímo v kontaktech. Předem děkuji za pomoc.
Radek P.
18. 12. 2020 at 16:29
Ano, v kontaktech to můžete prohodit, ale v tak jak píšete, volba na „stejné“ chování v Gmail zatím není, stejně tak add-on kontakty zobrazí nyní formát: jméno + příjmení i když ve vlastních kontaktech máte pořadí přehozené. Nicméně mě to zase až tak nevadí. Primárně píši první znaky příjmení a vybírám z našeptávače….