Inbox zero aneb maily pod kontrolou

Inbox zero aneb maily pod kontrolou

Jste zahlceni množstvím e-mailů? Nemáte je pod kontrolou a v záplavě mailů nedokážete vyhledat ty důležité? Nevíte, které e-maily vyžadují další akci? Ztratily jste přehled a nevíte, které úkoly máte dokončit a kdy? Možná máte a řešíte podobné  problémy. Řešení nemusí být složité, nemusíte znovu „vymýšlet kolo“. Pořádek v mailové komunikaci vám pomůže řešit metoda INBOX ZERO.

A jaký může být jednoduchý postup metody Inbox zero?

 

inbox-zero

Otevřete e-mailového klienta.

Emaily kontrolujte např. dvakrát denně:)

Inbox zero a Google gmail a Google Inbox

jak na email, inbox zero

Je potřebný?

Pokud ne, smažte jej (nebo jej archivujte).

Inbox zero a Google gmail a Google Inbox

inbox zero, mohu vykonat, vyřešit, pravidlo dvou minut

Zabere odpověď, nebo vyřešení e-mailu méně než 2 – 3 minuty?

Odpovězte na něj nebo jej vyřešte a následně archivujte.

Inbox zero a Google gmail a Google Inbox

Delegujte nebo odložte, inbox zero

E-mail odložte nebo delegujte.

Zde se e-mail stává úkolem, zajistěte si kontrolu a splněný e-mail archivujte.

Nebuďte otrokem e-mailové komunikace, staňte se pánem

Jedná se o jednoduché pravidlo. Velice jednoduše ho budete aplikovat v řešení Google Apps – gmail a ještě možná o něco lépe v nové službě Google Inbox. Toto pravidlo by Vám mělo zajistit a udržovat vaši doručenou schránku čistou. Nebojte se o e-maily nepřicházíte, ale vše máte plně pod kontrolou. Pokud pak ke své e-mailové schránce přistupujete například dvakrát denně, pak jásejte. Vymanili jste se nejspíše z pozice otroka do pozice pána e-mailové komunikace.

autor Radek Pohnán

Jsem Google Cloud Partnerem a držitel prestižní certifikace Google Certified Deployment Specialist. Rád vám poradím, zda jsou Google aplikace G Suite vhodné i pro vás. Naučím vás, jak je správně a naplno používat. Ale pokud uvidím, že se pohybujete v jiném světě, na rovinu vám to řeknu.

Okomentovat

Váš e-mail nebude zveřejněn. Povinné údaje jsou označeny *

RYCHLÝ KONTAKTRadek Pohnán
Jak můžu pomoct vám? Napište mi a něco vymyslíme.
KDEKOLIV V ČR NEBO KDE JE INTERNETMěstys Škvorec, Praha - východ
mapa-cleveity-slepa
JSEM SOCIÁLNÍ AJŤÁKPropojíme se?
Preferuji sociální síť Linkedin. Právě tam pro vás publikuji nejvíce novinek, článků a tipů ze světa Cloud technologií.
warengo
RYCHLÝ KONTAKTRadek Pohnán
Jak můžu pomoct vám? Napište mi a něco vymyslíme.
KDEKOLIV V ČR NEBO KDE JE INTERNETMěstys Škvorec, Praha - východ
mapa-cleveity-slepa
JSEM SOCIÁLNÍ AJŤÁKPropojíme se?
Preferuji sociální síť Linkedin. Právě tam pro vás publikuji nejvíce novinek, článků a tipů ze světa Cloud technologií.
warengo

Všechna práva vyhrazena © 2020 Cleverity.cz.

Ilustrace © Ladislava Pechová.

Všechna práva vyhrazena © 2020 Cleverity.cz. Ilustrace © Ladislava Pechová.