Inbox zero aneb maily pod kontrolou
Jste zahlceni množstvím e-mailů? Nemáte je pod kontrolou a v záplavě mailů nedokážete vyhledat ty důležité? Nevíte, které e-maily vyžadují další akci? Ztratily jste přehled a nevíte, které úkoly máte dokončit a kdy? Možná máte a řešíte podobné problémy. Řešení nemusí být složité, nemusíte znovu „vymýšlet kolo“. Pořádek v mailové komunikaci vám pomůže řešit metoda INBOX ZERO.
A jaký může být jednoduchý postup metody Inbox zero?
Otevřete e-mailového klienta.
Emaily kontrolujte např. dvakrát denně:)
Je potřebný?
Pokud ne, smažte jej (nebo jej archivujte).
Zabere odpověď, nebo vyřešení e-mailu méně než 2 – 3 minuty?
Odpovězte na něj nebo jej vyřešte a následně archivujte.
E-mail odložte nebo delegujte.
Zde se e-mail stává úkolem, zajistěte si kontrolu a splněný e-mail archivujte.
Nebuďte otrokem e-mailové komunikace, staňte se pánem
Jedná se o jednoduché pravidlo. Velice jednoduše ho budete aplikovat v řešení Google Apps – gmail a ještě možná o něco lépe v nové službě Google Inbox. Toto pravidlo by Vám mělo zajistit a udržovat vaši doručenou schránku čistou. Nebojte se o e-maily nepřicházíte, ale vše máte plně pod kontrolou. Pokud pak ke své e-mailové schránce přistupujete například dvakrát denně, pak jásejte. Vymanili jste se nejspíše z pozice otroka do pozice pána e-mailové komunikace.
