Pokud existují komentáře existují i výsledky

Pokud existují komentáře existují i výsledky

Jedním z důvodů, proč je Google řešení G Suite široce používané, je podpora spolupráce uživatelů. Jedním z pilířů kooperace uživatelů jsou komentáře. Donedávna tato vymoženost platila jen pro nativní G Suite aplikace Google dokumenty, Google tabulky nebo Google prezentace. Google se však v tomto směru pochlapil a nabídl možnost komentářů i pro pdf soubory, obrázky a soubory formátu Microsoft Office.

 

Komentuji, komentuješ, komentujeme

Google G Suite umožňuje vám jako uživateli přidávat komentáře k vybrané části dokumentu, tabulky nebo prezentaci. V komentáři také můžeme zmínit vybraného spolupracovníka a tím mu napsaný komentář přiřadit. Zároveň však takový komentář můžete značit jako úkol a nepřímo tak vyzvat spolupracovníka k jeho vyřešení.

Pokud náhodou nevíte, jak přidat komentář, podívejte se na možnosti na stránce oficiální podpory.

Asi jste zjistili, že webová služba Google disku (Google Drive) umožňuje uložené soubory zobrazit v režimu náhledu. A to i soubory Microsoft Office nebo obrázky, pdf soubory a jiné podporované soubory.

A ona novinka? V režimu náhledu (oko) Google dodělal možnost komentovat PDF soubory, obrázky nebo Microsoft Office soubory. U PDF souboru můžete komentovat jednotlivý text, nebo okomentovat zvolený obdélníkový výběr. U obrázků můžeme okomentovat pouze obdélníkový výběr.

Za mně je to celkem prima novinka s širokým rozsahem použití.

 

Víte, že můžete komentář směrovat na konkrétního uživatele?

Kromě návrhů, které uplatníme v nativních Google aplikacích jako jsou dokumenty, tabulky a prezentace, můžeme vytvářet komentáře. Komentáře můžeme přiřadit konkrétnímu uživateli pomocí znaků <+> nebo <@> a zadáním e-mailové adresy pokud už vám “našeptávač” mezitím nepomůže.

V tomto případě uživatel obdrží notifikaci na e-mailovou adresu o tom, že jste položku okomentovali. Notifikace se posílají souhrnně v intervalu do deseti minut. Novinka Google Hangouts Chat (o té někdy příště) pak umožní okamžité zobrazení notifikací.

Pokud však při vytváření komentáře konkrétnímu uživateli zároveň zaškrtnete “Přidělit uživateli <jméno uživatele>”, tak spolupracovníkovi vytvoříte komentář – úkol. Takovéto úkoly se navíc zobrazí v kolečku s počtem úkolů případně návrhů vedle názvu dokumentu na Google disku.

 

Návrhy a úkoly (komentáře) se zobrazují přímo u souboru na Google disku

V seznamu souborů se vám v tomto případě napravo od názvu souboru zobrazí kolečko s celkovým počtem návrhů a úkolů (komentářů).

Vidíte tak přímo, které soubory potřebují trochu té vaší péče. Mnohem zajímavější je fakt, že si můžete vyhledat všechny soubory s návrhy, nebo s úkoly (komentáři), nebo s oběma typy aktivit.

 

Jaké jsou možnosti použití komentářů?

  • Komentáři můžete označit výběr nebo část textu, ke které chcete spolupracovníkům podat vysvětlení, důvod použití atd.
  • Pokud komentář přidělíte konkrétním uživatelům, vyžadujete po nich součinnost. Například přeformulovat text. V komentáři dokážete vaší představu popsat bez zásahu do stávajícího textu.
  • Pokud komentáře používáte, určitě se vám hodí možnost stejným způsobem pracovat s obrázky, pdf a Office soubory
  • Spolupracovníci budou informováni (e-mailem, ikonou v Google disku nebo notifikací) o tom, že jste jim komentář jako úkol přiřadili. Mohou na něj velice rychle zareagovat.
  • Ikona v Google disku ukazuje aktuální stav vám přidělených komentářů (úkolů) a návrhů
  • Použijte možnosti vyhledávání na Google disku pro vyhledání souborů:
    • followup:any (zobrazí soubory s úkolem nebo návrhem)
    • followup:suggestions (zobrazí soubory s návrhem)
    • followup:actionitems (zobrazí soubory s úkolem)
  • (-) Bohužel, texty v komentářích nemůžete prohledávat…

autor Radek Pohnán

Jsem Google Cloud Partnerem a držitel prestižní certifikace Google Certified Deployment Specialist. Rád vám poradím, zda jsou Google aplikace G Suite vhodné i pro vás. Naučím vás, jak je správně a naplno používat. Ale pokud uvidím, že se pohybujete v jiném světě, na rovinu vám to řeknu.

Okomentovat

Váš e-mail nebude zveřejněn. Povinné údaje jsou označeny *

RYCHLÝ KONTAKTRadek Pohnán
Jak můžu pomoct vám? Napište mi a něco vymyslíme.
KDEKOLIV V ČR NEBO KDE JE INTERNETMěstys Škvorec, Praha - východ
mapa-cleveity-slepa
JSEM SOCIÁLNÍ AJŤÁKPropojíme se?
Preferuji sociální síť Linkedin. Právě tam pro vás publikuji nejvíce novinek, článků a tipů ze světa Cloud technologií.
warengo
RYCHLÝ KONTAKTRadek Pohnán
Jak můžu pomoct vám? Napište mi a něco vymyslíme.
KDEKOLIV V ČR NEBO KDE JE INTERNETMěstys Škvorec, Praha - východ
mapa-cleveity-slepa
JSEM SOCIÁLNÍ AJŤÁKPropojíme se?
Preferuji sociální síť Linkedin. Právě tam pro vás publikuji nejvíce novinek, článků a tipů ze světa Cloud technologií.
warengo

Všechna práva vyhrazena © 2020 Cleverity.cz.

Ilustrace © Ladislava Pechová.

Všechna práva vyhrazena © 2020 Cleverity.cz. Ilustrace © Ladislava Pechová.