Google na konferenci Google Cloud Next ‘19 představil několik zajímavých vylepšení pro svůj balíček kancelářských aplikací G Suite. Některé z novinek budou dostupné v dohledné době, na některé si ještě chvilku počkáme.
Přímá editace office dokumentů
Nově budete moci přímo editovat office dokumenty (.doc, .docx, .dot, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .ppt, .pptx, .pps, .pot) bez nutnosti jejich konverze. Všechny změny se budou ukládat přímo do nativního office dokumentu.
Troufám si tvrdit, že se jedná o zásadní novinku, která usnadní, ulehčí a zpřehlední uživatelům širší možnost spolupráce nad obsahem dokumentů při zachování všech výhod balíčku aplikací G Suite.
Změna bude postupně nabízena pro všechny G Suite edice od 17 dubna 2019 pro rychlé vydání novinek, pro standardní aktualizace postupně od 6 května 2019.
Vylepšený panel aktivit – activity dashboard
V panelu aktivit se nově objeví možnost zobrazení historie sdílení včetně přidělených práv. Pěkná možnost je zobrazení trendu nevyřešených komentářů během životnosti dokumentu.
Google asistent s napojením na G Suite
Pokud používáte Google asistenta nebo například takzvané chytré reproduktory od společnosti Google, nově je budete moci propojit s Google kalendářem a to v placené edici G Suite. Podpora českého jazyka je bez dalšího komentáře.
Metadata pro Google disk (Google drive)
Opět bych tuto novinku označil za poměrně průlomovou. Tato funkcionalita je známá z DMS systémů (Document Management System). O co jde?
Jde o to, že pomocí metadat si budete moci přidávat uživatelské kategorie a vlastnosti k dokumentům a ke složkám. Možnost Metadat s výhodou využijete pro přesnější vyhledání, ale možností využití může být postupně celá řada.
Rozšíření možností videohovorů Hangouts Meet
Rozšíření spočívá v možnosti zapnutí živých titulků pomocí automatizovaného rozpoznávání řeči. Není potřeba zmiňovat podporu anglického jazyka. Možnosti ostatních jazyků nejsou zmíněny.
Druhou možností jsou živé přenosy. Ty budou k dispozici i pro veřejnost (publikum) mimo interní uživatele v doméně G Suite. Obdobně vzroste možnost připojení až 250 účastníků k videohovoru.
Google tabulky doplněné o vlastnost „Connected sheets“
V jednoduchosti se jedná o napojení na Big Query data s možností do počtu 10 miliard řádků pro podnikové analýzy. Ty můžete následně zpracovávat například pomocí standardních kontingenčních tabulek atd.
Google tabulky a odstranění duplicit
Novinkou je možnost odstranění duplicitních údajů (existovala možnost doplňku třetí strany) a odstranění prázdných znaků např. mezery na začátku textu v buňce nebo více mezer mezi znaky atd. Vím, není to raketová funkcionalita, ale fajn že je.
Integrace Hangouts Chat do Gmailu
Aplikace Hangouts Chat bude nově integrována do levého panelu aplikace Google Gmail. Vy tak budete moci napřímo komunikovat pomoci Botů, místností a přímých zpráv s konkrétními uživateli.
Ostatní oznámené novinky z hlediska bezpečnosti balíčku G Suite
Jednou z novinek je služba Security center (bohužel bude dostupná jen pro nejvyšší edici Google G Suite Enterprise). Administrátor si v ní bude moci vytvořit pravidla pro automatizovaná upozornění.
Pro Google Enterprise edici bude k dispozici také vylepšený Access Transparency nástroj. V tomto reportu budete moci administrátor kontrolovat důvody přístupu zaměstnanců Google k datům v podnikové doméně G Suite.
Alert center administrátorům umožní vylepšené možnosti analýzy bezpečnostních incidentů v doméně G Suite.
V textu byly použity obrázky z oficiálního blogu společnosti Google.
